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Atajos Teclado Word
A continuación tenéis una lista de las operaciones más comunes que se realizan en Word pero que en lugar de llegar a ellas por medio de los menús las podemos hacer con un atajo de teclado.
Opciones comunes:
Negrita: CONTROL+B
Cursiva: CONTROL+I
Subrayar: CONTROL+U
Reducir tamaño fuente: CONTROL+SHIFT+Menor que
Incrementar tamaño fuente: CONTROL+SHIFT+Mayor que
Eliminar el formato del párrafo: CONTROL+Q
Eliminar formato de carácter: CONTROL+SPACEBAR
Copiar el texto u objeto seleccionado: CONTROL+C
Cortar el texto u objeto seleccionado: CONTROL+X
Pegar texto u objetos: CONTROL+V
Deshacer la última acción: CONTROL+Z
Rehacer la última acción: CONTROL+Y
Teclas de función:
Obtener Ayuda en Línea o el Asistente de Office: F1
Mover texto o gráficos: F2
Insertar una entrada de auto texto: F3
Repetir la última acción: F4
Ir a: F5
Ir a la próxima hoja: F6
Ortografía: F7
Extender una selección: F8
Actualizar campos seleccionados: F9
Activar la barra de menú: F10
Ir próximo campo: F11
Guardar como: F12
SHIFT+teclas de función:
Inicie Ayuda o revele formato: SHIFT+F1
Copiar texto: SHIFT+F2
Cambian tamaño letras: SHIFT+F3
Repetir acciones Buscar o Ir a: SHIFT+F4
Ir a la revisión previa: SHIFT+F5
Ir a la página previa: SHIFT+F6
Elige sinónimos (Herramientas, submenú idioma): SHIFT+F7
Reducir una selección: SHIFT+F8
Cambiar entre código de campo y su resultado: SHIFT+F9
Mostrar un menú de atajos: SHIFT+F10
Ir al campo previo: SHIFT+F11
Guardar: SHIFT+F12
CONTROL+Function key
Vista preliminar: CONTROL+F2
Cortar: CONTROL+F3
Cerrar la ventana: CONTROL+F4
Restaurar el tamaño de ventana: CONTROL+F5
Ir a la próxima ventana: CONTROL+F6
Mover: CONTROL+F7
Tamaño: CONTROL+F8
Insertar un campo vacío: CONTROL+F9
Maximizar ventana documento: CONTROL+F10
Bloquear un campo: CONTROL+F11
Abrir: CONTROL+F12
CONTROL+SHIFT+teclas de función
Pegado especial: CONTROL+SHIFT+F3
Editar una marca de texto: CONTROL+SHIFT+F5
Ir a la ventana previa: CONTROL+SHIFT+F6
Actualizar información enlazada en un documento de Word: CONTROL+SHIFT+F7
Extender una selección (presionar flechas): CONTROL+SHIFT+F8
Eliminar enlace de un campo: CONTROL+SHIFT+F9
Activar la regla: CONTROL+SHIFT+F10
Desbloquear un campo: CONTROL+SHIFT+F11
Imprimir: CONTROL+SHIFT+F12
ALT+Function key
Ir próximo campo: ALT+F1
Crear una entrada de auto texto: ALT+F3
Salir de Word: ALT+F4
Restaurar el tamaño de la ventana: ALT+F5
Buscar el siguiente error gramática: ALT+F7
Iniciar una macro: ALT+F8
Cambiar entre los códigos y sus resultados: ALT+F9
Maximizar la ventana: ALT+F10
Mostrar el código Microsoft Visual Basic: ALT+F11
ALT+SHIFT+teclas de función
Ir campo previo: ALT+SHIFT+F1
Guardar: ALT+SHIFT+F2
Iniciar GOTO o MACRO desde el campo que muestra los resultados de campo: ALT+SHIFT+F9
Mostrar código Microsoft Visual Studio: ALT+SHIFT+F11
CONTROL+ALT+teclas de función
Mostrar Microsoft System Information: CONTROL+ALT+F1
Abrir: CONTROL+ALT+F2
Cambiar tamaño y tipo fuente
Cambiar la fuente: CONTROL+SHIFT+F
Cambiar el tamaño de la fuente: CONTROL+SHIFT+P
Incrementar el tamaño de la fuente: CONTROL+SHIFT+Mayor que
Disminuir el tamaño de la fuente: CONTROL+SHIFT+Menor que
Incrementar el tamaño en 1 punto: CONTROL+Corchete derecho
Disminuir el tamaño en 1 punto: CONTROL+ Corchete izquierdo
Aplicar caracteres formato
Cambiar el formato de los caracteres: CONTROL+D
Cambiar tipo letras: SHIFT+F3
Formatear letras como mayúsculas: CONTROL+SHIFT+A
Negrita: CONTROL+B
Subrayar: CONTROL+U
Subrayar palabras pero no espacios: CONTROL+SHIFT+W
Subrayado doble: CONTROL+SHIFT+D
Aplicar formato texto oculto: CONTROL+SHIFT+H
Cursiva: CONTROL+I
Formatear letras como pequeñas mayúsculas: CONTROL+SHIFT+K
Aplicar formato subíndice: CONTROL+EQUAL SIGN
Aplicar formato superíndice: CONTROL+SHIFT+PLUS SIGN
Eliminar manualmente formato caracteres: CONTROL+SPACEBAR
Cambiar el símbolo de fuente: CONTROL+SHIFT+Q
Ver y copiar formatos de texto
Mostrar caracteres no imprimibles: CONTROL+SHIFT+* (asterisco)
Revisar el formato de texto: SHIFT+F1 (entonces haga clic en el texto cuyo formato quiere revisar)
Copiar formato: CONTROL+SHIFT+C
Pegar formato: CONTROL+SHIFT+V
Interlineado
Interlineado simple: CONTROL+1
Interlineado doble: CONTROL+2
Interlineado a 1.5: CONTROL+5
Añadir o eliminar una línea de espacio antes de un párrafo: CONTROL+ 0 (cero)
Alinear párrafos
Centrar un párrafo: CONTROL+E
Justificar un párrafo: CONTROL+J
Alinear a la izquierda un párrafo: CONTROL+L
Alinear a la derecha un párrafo: CONTROL+R
Sangrar un párrafo desde la izquierda: CONTROL+M
Eliminar un párrafo sangrado desde la izquierda: CONTROL+SHIFT+M
Crear un sangrado: CONTROL+T
Reducir un sangrado: CONTROL+SHIFT+T
Eliminar el formato del párrafo: CONTROL+Q
Aplicar estilos
Aplicar un estilo: CONTROL+SHIFT+S
Iniciar Auto-Formato: ALT+CONTROL+K
Aplicar estilo normal: CONTROL+SHIFT+N
Aplicar estilo 1: ALT+CONTROL+1
Aplicar estilo 2: ALT+CONTROL+2
Aplicar estilo 3: ALT+CONTROL+3
Aplicar estilos de lista: CONTROL+SHIFT+L
Borrar texto y gráficos
Borrar un carácter a la izquierda: Tecla retroceso
Borrar una palabra a la izquierda: CONTROL+ retroceso
Borrar un carácter a la derecha: Suprimir
Borrar una palabra a la derecha t: CONTROL+Suprimir
Cortar texto: CONTROL+X
Deshacer la última acción: CONTROL+Z
Cortar: CONTROL+F3
Copiar y mover texto y gráficos
Copiar texto y gráficos: CONTROL+C
Mostrar el portapapeles: CONTROL+C, CONTROL+C
Mover texto o gráficos: F2 (entonces mueve el punto de inserción y presiona ENTER)
Crear AutoTexto: ALT+F3
Pegar contenido del portapapeles: CONTROL+V
Paste the Spike contents: CONTROL+SHIFT+F3
Copiar el encabezamiento o las notas al pie usadas en la sección previa del documento: LT+SHIFT+R
Insertar caracteres especiales
Un campo: CONTROL+F9
Entrada Auto Texto: ENTER (después de teclear los primeros caracteres de la entrada del autotexto y cuando la pista en pantalla aparece)
Insertar una línea: SHIFT+ENTER
Salto de página: CONTROL+ENTER
Salto de columna: CONTROL+SHIFT+ENTER
Un guión: CONTROL+HYPHEN
El símbolo copyright: ALT+CONTROL+C
El símbolo marca registrada: ALT+CONTROL+R
El símbolo de marca: ALT+CONTROL+T
Seleccionar texto
Un carácter a la derecha: SHIFT+flecha derecha
Un carácter a la izquierda: SHIFT+flecha izquierda
Hasta el final de una palabra: CONTROL+SHIFT+flecha derecha
Hasta el principio de una palabra: CONTROL+SHIFT+flecha izquierda
Hasta el final de una línea: SHIFT+fin
Hasta el principio de una línea: SHIFT+inicio
Una línea abajo: SHIFT+flecha abajo
Una línea arriba: SHIFT+flecha arriba
Hasta el final de un párrafo: CONTROL+SHIFT+flecha abajo
Hasta el inicio de un párrafo: CONTROL+SHIFT+flecha arriba
Una pantalla abajo: SHIFT+PAGE DOWN
Una pantalla arriba: SHIFT+PAGE UP
Hasta el principio del documento: CONTROL+SHIFT+Inicio
Hasta el final del documento: CONTROL+SHIFT+Fin
Hasta el final de una ventana: ALT+CONTROL+SHIFT+ Repag
Incluir el documento entero: CONTROL+A
Hasta un bloque vertical de texto: CONTROL+SHIFT+F8, y después usa las flechas; presiona ESCAPE para cancelar la selección
Hasta un lugar específico en el documento: F8+flechas; presione ESCAPE para cancelar la selección
Seleccionar texto y gráficos en una tabla
Seleccionar los contenidos de la próxima celda: TAB
Seleccionar los contenidos de la celda previa: SHIFT+TAB
Extender una selección a celdas adyacentes: Presione SHIFT y flechas repetidamente
Seleccionar una columna: Seleccione el inicio de la columna, mantenga presionado SHIFT y presione las flechas hacia arriba y abajo repetidamente
Extender una selección (o bloque): CONTROL+SHIFT+F8, use las flechas de dirección, presione ESCAPE para cancelar la selección
Reducir el tamaño de la selección: SHIFT+F8
Seleccionar una tabla: ALT+5 en el teclado numérico (con NUM LOCK apagado)
Extender una selección
Modo extender: F8
Seleccionar el carácter más próximo: F8, y después presiona flecha izquierda o derecha
Incrementar el tamaño de una selección: F8 (presionar una vez para seleccionar una palabra, dos veces para seleccionar una frase, etc.)
Reducir el tamaño de una selección: SHIFT+F8
Turn extend mode off: ESCAPE
Mover el punto de inserción
Un carácter a la izquierda: flecha izquierda
Un carácter a la derecha: flecha derecha
Una palabra a la izquierda: CONTROL+ flecha izquierda
Una palabra a la derecha: CONTROL+flecha derecha
Subir un párrafo: CONTROL+flecha arriba
Bajar un párrafo: CONTROL+flecha abajo
Una celda a la izquierda (en una tabla): SHIFT+TAB
Una celda a la derecha (en una tabla): TAB
Subir una línea: flecha arriba
Bajar una línea: flecha abajo
Hasta el principio de una línea: HOME
Hasta el final de una línea: END
Hasta arriba (principio) de la ventana: ALT+CONTROL+ AvPag
Hasta el fin de la ventana: ALT+CONTROL+RePag
Subir una pantalla: AvPag
Bajar una pantalla: RePag
Hasta el principio de la página previa: CONTROL+AvPag
Hasta el principio de la próxima página: CONTROL+RePag
Hasta el inicio de un documento: CONTROL+Inicio
Hasta el fin de un documento: CONTROL+Fin
Hasta la última revisión: SHIFT+F5
Hasta el lugar de inserción cuando el documento fue cerrado: SHIFT+F5
Moverse en una tabla
Próxima celda en una fila: TAB
Celda previa en una fila: SHIFT+TAB
Primera celda en una fila: ALT+Inicio
Ultima celda en una fila: ALT+Fin
Primera celda en una columna: ALT+AvPag
Ultima celda en una columna: ALT+RePag
Fila previa: flecha arriba
Próxima fila: flecha abajo
Insertar párrafos y caracteres en una tabla
Nuevos párrafos en una celda: ENTER
Caracteres de tabulación en una celda: CONTROL+TAB
Teclas para trabajar con documentos
Crear, ver, y guardar documentos
Crear un nuevo documento del mismo tipo que el actual o documento más reciente: CONTROL+N
Abrir un documento: CONTROL+O
Cerrar un documento: CONTROL+W
Dividir la ventana del documento: ALT+CONTROL+S
Eliminar la división del documento: ALT+SHIFT+C
Guardar un documento: CONTROL+S
Buscar, sustituir y moverse por el texto
Buscar texto, formato y puntos especiales: CONTROL+F
Repetir buscar (después de cerrar Buscar y sustituir ventana): ALT+CONTROL+Y
Sustituir texto, formato específico y puntos especiales: CONTROL+H
Ir a una página, marcarla, nota al pie, tabla, gráficos, u otros sitios: CONTROL+G
Ir atrás a una pagina, marcarla, nota al pie, tabla, gráficos, u otros sitios: ALT+CONTROL+Z
Moverse por un documento: ALT+CONTROL+Inicio
Deshacer y repetir acciones
Cancelar una acción: ESCAPE
Deshacer una acción: CONTROL+Z
Rehacer o repetir una acción: CONTROL+Y
Cambiar a otra vista
Cambiar a la vista de impresión: ALT+CONTROL+P
Cambiar a vista normal: ALT+CONTROL+N
Moverse entre un documento maestro y sus subdocumentos: CONTROL+Contra barra
Teclas para revisar documentos
Insertar un comentario: ALT+CONTROL+M
Encender/apagar información sobre formato del texto: CONTROL+SHIFT+E
Ir al principio de un comentario Inicio
Ir al final de un comentario: Fin
Ir al principio de una lista de comentarios: CONTROL+Inicio
Ir al final de una lista de comentarios: CONTROL+Fin
Teclas para trabajar con referencias, notas al pie y notas finales.
Marcar una tabla de entrada de contenidos: ALT+SHIFT+O
Marcar una tabla de entrada de autoridades: ALT+SHIFT+I
Marcar una entrada de índice: ALT+SHIFT+X
Insertar una nota al pie: ALT+CONTROL+F
Insertar una nota final: ALT+CONTROL+D
Teclas para trabajar con un documento outline
Subir un párrafo: ALT+SHIFT+flecha izquierda
Bajar un párrafo: ALT+SHIFT+flecha derecha
Bajar al cuerpo del texto: CONTROL+SHIFT+N
Mover párrafos seleccionados arriba: ALT+SHIFT+flecha arriba
Mover párrafos seleccionados abajo: ALT+SHIFT+flecha abajo
Expandir texto bajo un encabezado: ALT+SHIFT+ signo (+)
Esconder o mostrar caracteres formato: Tecla ( /)en el teclado numérico
Mostrar la primera línea de texto o todo el texto: ALT+SHIFT+L
Mostrar todos los encabezados con el estilo de Encabezado 1: ALT+SHIFT+1
Mostrar todos los encabezados: ALT+SHIFT+N
Teclas para realizar una fusión de correo (combinar correspondencia)
Para usar estas ordenes, primero debes definir un documento principal para la fusión.
Mientras este usando la orden combinar correspondencia:
Previsualizar una combinación de correspondencia: ALT+SHIFT+K
Fusionar un documento: ALT+SHIFT+N
Imprimir el documento fusionado: ALT+SHIFT+M
Editar documento de datos para una combinación de correspondencia: ALT+SHIFT+E
Insertar un campo de fusión: ALT+SHIFT+F
Teclas para trabajar con páginas web
Insertar un enlace: CONTROL+K
Volver una página: ALT+flecha izquierda
Avanzar una página: ALT+flecha derecha
Actualizar: F9
Teclas para usar el asistente de Office
Para realizar la mayoría de las siguientes acciones, el asistente de Office debe estar conectado y visible. Como mostrar el asistente de Office.
Mostrar el asistente: F1, si se muestra el asistente
Seleccionar un tema de ayuda de la lista que muestra el asistente.: ALT+número (ALT+1 si es el primero, ALT+2 si es el segundo y así sucesivamente)
Ver más temas de ayuda.: ALT+ flecha abajo
Ver los temas de ayuda anteriores.: ALT+flecha arriba
Cierra un mensaje del asistente o una pista.: ESCAPE
Teclas para Windows y ventanas de diálogo
Moverse en o entre documentos y programas de Windows
Cambiar al próximo programa o documento de Word: ALT+TAB
Cambiar al programa previo o documento de Word: ALT+SHIFT+TAB
Mostrar el menú de Inicio de Microsoft Windows: CONTROL+ESCAPE
Cerrar la ventana activa: CONTROL+W
Restaurar el tamaño de un documento activo después de maximizar la ventana: CONTROL+F5
Cambiar al próximo documento de Word: CONTROL+F6
Cambiar al documento previo de Word: CONTROL+SHIFT+F6
Ejecutar la orden mover cuando la ventana del documento no está maximizada: CONTROL+F7, presiona flechas de dirección, y ENTER
Ejecutar la orden Tamaño cuando la ventana del documento no está maximizada: CONTROL+F8, presiona flechas de dirección, y ENTER
Maximizar la ventana de documento o restaurar la ventana a su tamaño y lugar previo: CONTROL+F10
Moverse en una ventana de diálogo
Cambiar a la próxima tabulación en una ventana de diálogo: CONTROL+TAB o CONTROL+ PAG DOWN
Cambiar a la tabulación previa en una ventana de diálogo: CONTROL+SHIFT+TAB o CONTROL+PAG UP
Cambiar a la opción próxima: TAB
Cambiar a la opción previa: SHIFT+TAB
Moverse a través de las opciones en la lista seleccionada o entre algunas opciones en un grupo: flechas de direcciones
Realizar la acción seleccionada al botón; seleccionar o limpiar la ventana: Barra espaciadora
En la lista seleccionada, moverse a la próxima opción que comienza con la letra que escribes: Tecla de letra
Abrir la lista seleccionada: ALT+flecha abajo (cuando una lista está seleccionada)
Cierra la lista seleccionada: ESCAPE (cuando la lista está seleccionada)
Cancelar la orden y cerrar la ventana de diálogo: ESCAPE
Moverse en un documento o seleccionar texto en una ventana de texto
Moverse al principio de la línea: Inicio
Moverse hasta el final de la línea: Fin
Mover un carácter a la derecha o la izquierda: flecha izquierda o derecha
Mover una palabra a la izquierda o la derecha: CONTROL+flecha izquierda o CONTROL+flecha derecha
Seleccionar desde el punto de inserción hasta el inicio de la línea: SHIFT+Inicio
Seleccionar desde el punto de inserción hasta el final de la línea: SHIFT+Fin
Seleccionar o cancelar la selección de un carácter a la izquierda: SHIFT+flecha izquierda
Seleccionar o cancelar la selección de un carácter a la derecha: SHIFT+flecha derecha
Seleccionar o cancelar la selección de una palabra a la izquierda: CONTROL+SHIFT+flecha izquierda
Seleccionar o cancelar la selección de una palabra a la derecha: CONTROL+SHIFT+flecha derecha
Teclas para trabajar con las ventanas de diálogo Abrir y Guardar como
Mostrar la ventana de diálogo Abrir: CONTROL+F12
Mostrar la ventana de diálogo Guardar como: F12
Ir carpeta anterior: ALT+1
Abrir la carpeta un nivel desde la carpeta abierta: ALT+2
Cierra la ventana de diálogo y abre tu página de búsqueda de Internet (Seach the Web button): ALT+3
Borra la carpeta seleccionada o fichero: ALT+4
Crea una nueva subcarpeta en la carpeta abierta: ALT+5
Cambiar entre Lista, Detalles, Propiedades, y Vista en miniaturas: ALT+6
Mostrar el menú Herramientas: ALT+7
Actualizar los ficheros visibles en la ventana de diálogo Abrir o Guardar como: F5
Teclas para barras de tareas
Activa la barra de menú: F10
Seleccionar barra de tareas próxima o previa: CONTROL+TAB o CONTROL+SHIFT+TAB
Seleccionar el botón o menú previo o próximo en la barra de tareas: TAB o SHIFT+TAB (cuando la barra de herramientas esta activada)
Abrir el menú: ENTER (cuando un menú en una barra de tareas está seleccionada)
Realizar la acción asociada al botón: ENTER (cuando el botón está seleccionado)
Introducir texto en una ventana de texto: ENTER (cuando la ventana de texto está seleccionada)
Seleccionar la opción que prefieras: ENTER
Moverse por las opciones en un menú: flechas de dirección
Teclas para enviar correo electrónico
Usa las siguientes teclas (si estas enviando un documento o mensaje) cuando el correo electrónico esta activo.
Para activar el correo electrónico, presionar SHIFT+TAB.
Enviar el documento activo o mensaje: ALT+S
Abrir la libreta de direcciones: CONTROL+SHIFT+B
Comprobar los nombres en los campos Para, CC y BCC: ALT+K
Abrir la libreta de direcciones en el campo Para: ALT+. (period)
Abre la libreta de direcciones en el campo CC: ALT+C
Abre la libreta de direcciones en el campo BCC: ALT+B
Ir al Asunto: ALT+J
Abrir la ventana de opciones de mensaje de Microsoft Outlook: ALT+P
Seleccionar la próxima ventana de diálogo en el cuerpo del documento o mensaje cuando la última ventana esta activada: TAB
Seleccionar el campo previo o botón en el encabezamiento del e-mail: SHIFT+TAB
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